【强基固本】深耕档案管理 筑牢工程建设“数字基石”

近日，内蒙古电力集团锡林郭勒超高压供电公司修试管理处以提升工程管理规范化水平为目标，指定专人负责工程档案整理工作，通过系统化梳理、标准化归档、数字化赋能，为各类修试工程筑牢“数字基石”，为后续运维、检修及决策提供了坚实的数据支撑。

此次档案整理工作覆盖近年来完成的检修、改造、设备升级等重点工程，涉及工程合同、三措一案、施工记录、工作票、验收报告等多类材料。为确保档案的完整性与准确性，管理处制定“三查三核”工作机制：一是核查资料完整性，对照工程流程清单逐一清点必备文件；二是检查内容规范性，重点审核数据记录、签字手续等关键要素；三是查验归档逻辑性，按工程阶段、项目分类建立清晰索引。

针对传统纸质档案易损坏、查询难的问题，工作人员同步开展数字化转化，通过扫描存档、电子目录关联等方式，构建起“纸质+电子”双备份体系。目前，首批重点工程档案已完成整理归档，其中数字化档案查询效率较以往提升60%，为工程复盘、资料查询及隐患排查提供了高效便捷的信息通道。

工程档案是电力建设的“活字典”，每一份记录都承载着安全责任与技术积累。下一步该公司修试管理处将建立档案管理长效机制，推动档案整理与工程建设同步规划、同步实施、同步验收，让档案管理成为提升工程质量与运维水平的“助推器”。