近日,《肇庆市建设工程档案编制指南》印发实施,规范工程档案编制的全过程,进一步推动建设工程提高质量控制和安全管理,为后续维护提供依据。
编制指南将建设工程分为建筑工程、市政工程两大类。建筑工程增加地下人防工程和室外及配套工程,市政工程分为道路、桥梁、给排水管道、给排水构筑物、照明、电缆沟、交通、信号系统、通信系统、燃气管道、隧道(桥涵)、园林绿化、其他工程共13项。
建设工程档案须包括工程竣工后的整体面貌。采集时应保证多角度、多方位反映工程竣工后的整体面貌,分别展示主要功能分区、重要设备所在区域情况。
工程声像文件须采集工程发生重大事故 现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况。采集时应真实、完整反映事故现场,着重记录事件涉及人员、周边建筑状况,并持续跟进事故处理全过程。
在组织工程竣工验收前,建设单位应按建设工程文件形成和归档的规定,将形成的全部文件材料收集齐全并完成工程档案的整理立卷。